Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Website wurde bewusst datensparsam gestaltet: keine Analyse-Tools, kein Werbe-Tracking, keine unnötigen Cookies.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Kosta Mutafov
KM Systems Engineering
Kasseler Straße 26
34292 Ahnatal, Deutschland
E-Mail: k.mutafov@kms-engineering.de
Telefon: +49 176 97874757
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird über Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA, USA) gehostet und ausgeliefert. Beim Aufruf der Website erfasst Cloudflare technisch bedingt automatisch Informationen, u. a.:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei, Referrer-URL
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Auslieferung). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Cloudflare ist im EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; dennoch kann eine Datenübermittlung in die USA als Drittland stattfinden.
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Zugriffen (Spam) setzen wir zusätzlich Cloudflare Turnstile ein. Dieser Dienst arbeitet im Hintergrund, ohne dass Nutzerinnen und Nutzer ein Bilderrätsel lösen müssen, und ohne dauerhafte Tracking-Cookies zu setzen.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben:
- Name
- Unternehmen (freiwillig)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillig)
- Themenbereich
- Ihre Nachricht
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen). Zum Versand der Benachrichtigungs-E-Mail setzen wir den E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich) ein. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt innerhalb der EU. Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte oder zu anderen Zwecken findet nicht statt.
5. Cookies & Tracking
Diese Website verzichtet bewusst auf Analyse- und Marketing-Tools (z. B. Google Analytics) sowie auf nicht technisch notwendige Cookies. Es werden aktuell keine Cookies eingesetzt, die eine Einwilligung nach § 25 TTDSG erfordern würden. Sollte sich dies zukünftig ändern (z. B. durch den Einsatz eines datenschutzfreundlichen Reichweitenmessungs-Tools), werden wir diese Erklärung entsprechend anpassen und ggf. eine Einwilligung einholen.
6. Speicherdauer
Server-Logfiles werden nach Zweckerfüllung bzw. nach Ablauf der von Cloudflare vorgesehenen, kurzfristigen Speicherfristen gelöscht. Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz in Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
9. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung zur Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen über das Kontaktformular. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Präfix "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.
Stand: August 2026
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